راجع العينة في ظروف قريبة من استخدامها. افحص المقاسات والخامة والألوان والطباعة والتشطيب والتغليف، وأي جزء يؤثر في الأداء أو طريقة العرض.
لا تجمع الملاحظات في رسائل متناثرة فقط. أعد قائمة واحدة تربط كل ملاحظة بصورة أو قياس أو وصف محدد، وميز بين تعديل مطلوب وملاحظة اختيارية. اطلب توضيح ما إذا كان التعديل يؤثر في التكلفة أو المدة أو شكل المنتج.
احتفظ بإصدار واضح للمواصفات والتصميم المعتمد، وتأكد من تحديد ما إذا كانت العينة تمثل خامة الإنتاج وطريقة تنفيذه أو مجرد نموذج للشكل.
بعد الاعتماد، وثق أي تغيير جديد قبل تنفيذه. يساعد السجل الواضح على متابعة ما تمت الموافقة عليه عند مراجعة الإنتاج أو الفحص.