يجري ترتيب كل مشروع بحسب حجمه وطبيعته، مع نقاط واضحة لتبادل المعلومات واتخاذ القرار والمتابعة.
- استلام الاحتياج: ترسل المنتج أو الهدف والمعلومات المتاحة. نحدد الأسئلة التي تحتاج إلى استكمال.
- تحديد نطاق الخدمة: نوضح الأعمال والمخرجات والمدة التقديرية والأتعاب وما يشمله العرض.
- تجهيز أساس العمل: مواصفات منتج، أو معايير شريك، أو أهداف زيارة. كل مسار يبدأ بمدخلات تناسبه.
- البحث والتنسيق: نرتب الموردين أو المرشحين أو المواعيد، ونعرض المعلومات والخيارات ذات الصلة.
- الاعتماد والمتابعة: تُوثق القرارات المطلوبة، مثل اختيار مورد أو اعتماد عينة أو برنامج زيارة، ثم تتم المتابعة.
- تسليم المخرجات والخطوة التالية: تستلم ما حُدد في النطاق، وتناقش أي احتياجات إضافية بشكل مستقل وواضح.
كيف تُحسب التكلفة؟ بحسب نوع الخدمة وحجم البحث والتخصيص والزيارات والجهات المشاركة. يوضح العرض البنود المشمولة وأي بنود منفصلة قبل البدء.
كيف تتم المتابعة؟ عبر قناة التواصل المتفق عليها، وبمستجدات ومخرجات تتناسب مع طبيعة المشروع. وإذا كانت وسيلة متابعة إلكترونية متاحة لمشروعك، تُوضح ضمن الخدمة.