HAO 协助筹备在中国或沙特的代表团访问及商贸展会行程，明确拟对接机构，协调商务会面及配套服务。适合哪些客户？ 希望接触供应商、买家或伙伴，或在访问与展会期间安排多场会面的企业及代表团。服务范围 明确目标与行业，向主办方收集活动信息，协调可安排的预约，制定代表团行程，协调口译、住宿和交通，并跟进约定范围内的商务联系。服务流程 明确参与目标，了解现有选项，安排日程和服务，再跟进预约与会谈。服务交付内容 代表团日程、预约状态、可获得的参与信息、约定的交通和服务安排，以及范围包含时的会后跟进清单。开始前需要的信息 人数、目标机构或行业、相关展会名称、日期、城市及所需语言。服务边界 登记、展位、展台布置与现场服务取决于主办方及服务方的可用情况。不能默认所有项目包含在同一价格中，也不代表 HAO 是展会主办方。常见问题是否安排工厂和展会参访？按目标、城市、日期和拟拜访机构协调日程，与各方确认预约，并说明包含的口译、交通和住宿服务。住宿、交通和口译是否包含？可在参访计划中协调。确认预订前，方案会明确服务等级、天数、包含项目及服务方费用。能保证签证获批或预约成功吗？相关决定及时间由主管机构和会面各方确定。我们按范围协调材料与可用预约，不保证其他机构的批准或接受。费用与时间如何确定？根据服务类型、规模、交付内容、参与方及时间要求确定。核查资料后，方案会明确费用、预计周期、假设和包含项目。
