ابدأ بمقاسات المنتج ووزنه وطريقة استخدامه، ثم حدد ما إذا كان التغليف للبيع المباشر أو للهدايا أو للتوزيع الداخلي. تختلف احتياجات العرض والحماية بحسب هذا الاستخدام.
اطلب توضيح عدد القطع داخل كل عبوة وكرتون، وأبعاد الطرود وأوزانها، وطريقة وضع الملصقات وتعريف محتوياتها. هذه البيانات تساعد على تنسيق النقل والتجميع وتجهيز الاستلام.
إذا كان الطلب من عدة موردين، راجع مواعيد الجاهزية وإمكانية توحيد التعبئة أو تجميعها مع مقدم الخدمة. لا تفترض أن منتجًا جاهزًا يعني أن جميع مستندات الشحنة أو متطلبات التغليف جاهزة أيضًا.
قبل الشحن، اجمع النسخ المعتمدة من معلومات الطلب والتعبئة والمستندات، وحدد من يتابع أي نقص. تُراجع المتطلبات المتخصصة بحسب نوع البضاعة ووجهتها مع الجهات المختصة.